Цель книги - научить вас рационально использовать возможности Office System 2003. В этом пакете программ есть множество функций, достойных глубокого изучения, однако задача этой книги - помочь вам выбрать те из них, которые позволят быстро и эффективно решать повседневные задачи и оптимизировать работу в целом. Все приложения Microsoft Office, в том числе Microsoft Access и Microsoft FrontPage, подробно рассматриваются в этой книге, а лаконичный стиль изложения поможет вам освоить их за минимальные сроки. Книга рассчитана на пользователей среднего уровня, которые решили познакомиться с Microsoft Office System 2003 поближе. Содержание БлагодарностиВведение Эта книга для васПоддержка пользователейОт издательстваЧАСТЬ I. СТАНДАРТНЫЕ СРЕДСТВА MICROSOFT OFFICE SYSTEMГлава 1. Знакомство с Microsoft Office System Что входит в состав Office System 2003Обзор новых возможностей Office SystemЧто можно делать с помощью Office SystemЗапуск Office System Выход из программПолучение справочной информации в Office System Поиск справочной информации Online-службы Microsoft Office Поиск и устранение неполадокОбщение с MicrosoftРезюмеГлава 2. Работа с программами и файламиОдновременное использование нескольких приложений Работа с Панелью задач Как переключаться между приложениями Как размещать окна приложений Как расположить документы рядом друг с другом для сравнения Как упорядочить окна на Рабочем столеВыход из программОткрытие файлов Как открыть файл с помощью средств Office Как открыть файл из приложенияБуфер обменаПечать файловСохранение файловРезюмеЧАСТЬ II. СОЗДАНИЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ В MICROSOFT WORDГлава 3. Создание и просмотр документов Новые функции Microsoft Office Word 2003Что можно сделать в WordСоздание нового документа Работа с шаблонамиВвод текста Ввод текста с клавиатуры Распознавание рукописного текста Распознавание речиРежимы просмотра документаСоздание документа совместно с другими пользователямиПоиск информации в процессе работыРезюмеГлава 4. Инструменты редактирования в Microsoft Office Word 2003Как отредактировать документ с помощью WordИспользование автозамены Изменение настроек автозамены Отключение автозаменыНачнем с простого: исправление опечаток Клавиши редактирования и перемещения по документуИспользование смарт-теговРабота с абзацамиНайти и заменитьПроверка орфографииИспользование тезаурусаОтслеживание исправлений Использование панели инструментов Рецензирование Настройка режима Исправления Принятие или отклонение исправлений Ответ с исправлениямиДобавление примечаний Работа с примечаниями Резюме Глава 5. Форматирование в Microsoft Word Позвольте AutoFormat сделать работу за вас Параметры автоформата Отключение AutoFormatВозвращение к темамИзменение шрифта, его начертания и размераИзменение интервалов Изменение отступов Отступы перед абзацем и после него Изменение междустрочных интерваловУстановка позиций табуляцииСоздание маркированных и нумерованных списковКак добавить таблицу Создание таблиц с помощью функции Insert Table Добавление данных в таблицу Использование функции Автоформат таблицы (Table AutoFormat) Вставка и удаление строк и столбцовРазбиение текста на колонкиПрименение стилей и шаблоновРезюмеГлава 6. Специальные возможности Microsoft Office Word 2003Работа с разделамиДобавление колонтитуловВставка изображений Работа с картинкамиПостроение диаграммДобавление и использование закладокСоздание гиперссылокСоздание и использование XML-документов Основы XML в Word Присоединение XML-схемы Добавление XML-тегов Сохранение документов XMLСоздание оглавленияДобавление указателейЗапись и выполнение макросовРезюмеЧАСТЬ III. АНАЛИЗ И ОРГАНИЗАЦИЯ ДАННЫХ ПРИ ПОМОЩИ MICROSOFT OFFICE EXCEL 2003Глава 7. Создание и сохранение электронных таблиц Новые возможности Excel 2003Что можно делать в ExcelОсновы ExcelСоздание нового листа Вставка заголовков строк и столбцов Ввод данных Ввод данных с Tablet PCПеремещения по таблице и выделение ячеек Выделение ячеек Указание имени диапазона и переход к немуРабота с функциями и формулами Работа со строкой формул Структура формул Ввод формулРабота над электронными таблицами Excel совместно с другими пользователямиРабота с XML в Excel 2003 Присоединение схемы книги Использование средств визуальной разметкиСохранение электронной таблицыРезюмеГлава 8. Правка, форматирование и печать электронных таблицПравка электронных таблиц Способы правки Копирование и вставка ячеек и диапазонов ячеек Удаление данных Работа со столбцами и строкамиРедактирование электронных таблиц Быстрое форматирование Выбор формата данных Изменение выравнивания, шрифта, его начертания и размера Добавление границ и заливкиПечать таблицРезюмеГлава 9. Построение диаграмм в электронных таблицахЭлементы диаграммыСоздание диаграммы Выбор типа диаграммы Определение диапазона данных и рядов Настройка параметров диаграммы Выбор места расположения диаграммыТехнологии редактирования диаграммДобавление рукописных аннотаций к диаграммамРезюмеЧАСТЬ IV. MICROSOFT OFFICE POWERPOINT 2003: ПРЕЗЕНТАЦИЯ ВАШИХ ИДЕЙГлава 10. Создание презентации - от начала до концаНовые функции PowerPoint 2003Что мы будем делать в PowerPointНовый интерфейс PowerPointИзучение режимов просмотра PowerPointНачнем с конца: настройки показа презентацииСоздание презентации Выбираем дизайн презентации Наполняем презентацию содержанием Добавление слайдов Создание диаграмм Вставляем графикуФорматирование в PowerPoint Как изменить цветовую схемуРасположение слайдовЗапуск презентации Перемещение по презентацииСохранение презентации Предварительный просмотр веб-страницы Сохранение презентации в формате веб-страницыРезюмеГлава 11. Анимация и автоматическая смена слайдов в презентацияхРабота в режиме Сортировщика слайдовНастройка презентацииИспользование эффектов анимации Применение анимации к отдельным элементам слайдаИспользование эффектов перехода при смене слайдов Изменение скорости перехода Добавление звуковых эффектовУправление показом слайдовНастройка времени задержкиРабота в режиме ручной смены слайдовЗаметки для докладчикаРезюмеГлава 12. Улучшаем презентациюКак улучшить презентациюВставка клипов и анимации Вставка клипов Порядок воспроизведения клипаДобавление звуков и музыки Запись и проигрывание звуковых эффектов Добавление звука с компакт-дискаЗапись речевого сопровожденияРезюмеЧАСТЬ V. MICROSOFT OFFICE OUTLOOK 2003: ПЛАНИРОВАНИЕ, КОММУНИКАЦИЯ И СОВМЕСТНАЯ РАБОТАГлава 13. Электронная почта в Microsoft Outlook 2003Новый интерфейс OutlookСлужба мгновенных сообщений Outlook 2003 Получение паспорта .NET Получение мгновенных сообщений Отправка мгновенного сообщения Изменение сетевого статусаИспользование Outlook в качестве программы электронной почты Как добавить учетную запись электронной почты Как создать сообщение Как получить и прочитать сообщение Как ответить на сообщение и как пересылать сообщения Как ответить на приглашение Как вложить файл в сообщение электронной почты Отправка общих вложенийПечать сообщенийУдаление сообщенийРезюмеГлава 14. Организационные возможности Microsoft Office Outlook 2003Управление электронной почтой Просмотр сообщений Сохранение сообщений Создание и использование правил хранения сообщений Выставление быстрых пометок Использование папок поиска Фильтрация сообщенийРабота в режиме Контакты Знакомство с режимом Контакты Создание контактов Поиск контакта Редактирование контактов Как распечатать сведения о контактеДневник в Outlook 2003Работа с Задачами и Заметками Сперва о Задачах А теперь о ЗаметкахРезюмеГлава 15. Планирование при помощи Microsoft Office Outlook 2003Календарь Outlook Назначение встреч Создание записи о повторяющихся встречахИспользование оповещений Изменение оповещенийПланирование в Outlook Планирование собрания и приглашение участников Создание и использование рабочих областей для собраний Сравнение расписаний Проведение собраний в режиме onlineПечать КалендаряРезюмеЧАСТЬ VI. УПРАВЛЕНИЕ ДАННЫМИ С ПОМОЩЬЮ MICROSOFT OFFICE ACCESS 2003Глава 16. Знакомство с базами данныхНовые функции Access 2003Что можно делать в AccessОкно программы Access Общее представление о базах данныхСоздание новой базы данных Помогите, Мастер! Создание базы данных "с нуля"Ввод данных Ввод данных с помощью Главной кнопочной формы Ввод данных в режиме таблицы Импорт данных в формате XML Импорт других данныхРабота с формами Создание форм Использование формСохранение базы данныхРезюмеГлава 17. Работа с даннымиСортировка записей Поиск данных Поиск определенной информацииПрименение фильтровРабота со списками данных SharePointСоздание и использование запросов Создание запросов Использование запросов Изменение запросовСвязывание таблиц Понятие о связях Создание связей Создание зависимостей Резервное копирование базы данныхРезюмеГлава 18. Подготовка и печать отчетовСоздание отчетовСделаем отчет наряднее Изменение полей, параметров страницы и столбцовПомещение отчетов в WordУдаление отчетовПечать отчетовОтправка отчетов по электронной почтеРезюмеЧАСТЬ VII. СОЗДАНИЕ ЭФФЕКТНЫХ ВЕБ-СТРАНИЦ С ПОМОЩЬЮ MICROSOFT OFFICE FRONTPAGE 2003Глава 19. Основы FrontPage 2003Новые функции FrontPage 2003Что можно сделать в программе FrontPage?Рабочая область FrontPage Режимы просмотра в FrontPageСоздание веб-сайтаИспользование веб-пакетовРабота в режиме ЗадачиДобавление текста Изменение текстаПрименение темыДобавление графикиПросмотр ссылок и переходовПродажи в ИнтернетеПредварительный просмотр страницыСохранение веб-сайтаРезюмеГлава 20. Специальные возможности FrontPage 2003Добавление таблицРабота с фреймамиДобавление линий и границВыделение гиперссылокРабота с HTML-кодом Работа в режиме С разделением Редактирование кода Использование строки быстрого выбора теговРезюмеГлава 21. Публикация сайтов в СетиПодготовка файлов для публикации в Сети О серверных расширенияхОптимизация HTML-кодаПубликация сайтаПоиск неполадок на сайтеОценка уровня эффективности сайтаРезюмеПриложение А. Установка Microsoft Office SystemЧто нужно для установки Office SystemУстановка Office SystemИзменение конфигурации Office Устранение ошибок после установкиПриложение Б. "Горячие клавиши" Office SystemПриложение В. Microsoft Office System: дополнительные ресурсыЛитератураРесурсы ИнтернетаПриложение Г. Широкий взгляд на систему Microsoft OfficeРабота на компьютере сегодняПроблемы, с которыми сталкиваются люди, работающие с информациейРешения Office SystemЧто изменилось в Office System? Улучшенный процесс установки Изменения в пользовательском интерфейсе системы Office Интеграция с Microsoft Office Online Использование справочных материалов Записывайте идеи, как только они появляются Outlook для малых предприятий Расширяйте сотрудничество с помощью SharePoint Team Services Увеличьте эффективность использования данных с помощью XML Более легкое создание документов с помощью Smart Documents, InfoPath и Enhanced Smart TagsУсиление безопасности системы OfficeПовышение производительности системы Office Использование Ink (чернил) Отправление факсов по Интернету IRM (Information Rights Management) Picture ManagerMicrosoft Office Document ImagingКраткое содержание раздела АЛФАВИТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ