Эта книга посвящена практическим вопросам подготовки презентаций: от рекламных материалов и плакатов, до мультимедийных презентаций. Рассматривается подготовка диаграмм, схем и других графических материалов в программах Word, Excel и PowerPoint. Описывается специфика подготовки некоторых видов презентаций, разбираются вопросы оформления документов, основы дизайна. Книга рассчитана на пользователей, имеющих базовый уровень подготовки и уже знакомых с рассматриваемыми в книге программами. Введение 7От издательства 7Глава 1. Способы представления информации 8Иллюстрации к документам и печатным версиям докладов 8Плакаты, иллюстрирующие доклад 10Презентации, демонстрируемые на проекционном экране 11Раздаточные материалы 14Презентационные наборы 15Мультимедиа-презентации 15Глава 2. Оформление презентации 17Структура элементов презентации 17Выбор и применение шрифта 24Выбор и использование цвета 28Глава 3. Подготовка диаграмм при помощи средств Microsoft Word и Excel 32Подготовка простых графиков для иллюстрированиячисловых данных 32Создание диаграммы Microsoft Graph 33Настройка внешнего вида диаграммы 34Выбор типа диаграммы 41Структурные диаграммы 46Отображение структуры организации 47Изменение внешнего вида элементов диаграммы 52Отображение хода процесса 55Иерархические диаграммы и представлениесвязанных процессов 58Взаимодействие диаграммы и окружающего текста 60Подготовка диаграмм в Microsoft Excel 61Настройка диаграммы в Microsoft Excel 66Изменение типа диаграммы 70Изменение данных, отображаемых на диаграмме 74Глава 4. Графические средства Microsoft Office 78Подготовка иллюстраций непосредственно в Microsoft Word 79Создание и настройка внешнего вида простых графическихобъектов 80Управление взаимным расположением и привязкой объектов 85Управление порядком наложения объектов 89Группировка объектов 90Работа с более сложными автофигурами 92Изменение геометрической формы объектов 96Надписи на рисунках Word 100Использование "рисунков" Word 101Внедрение растровых изображений в документы Office 104Вставка изображений в документ 105Настройка растрового изображения 106Использование коллекции изображений Microsoft Office 109Настройка коллекции изображений 110Использование объектов WordArt 112Глава 5. Подготовка презентаций в Microsoft PowerPoint 115Создание презентации 115Панели окна PowerPoint 116Добавление нового кадра 118Выбор структуры и оформления кадра 118Ввод значений текстовых полей, добавление графических и мультимедийных объектов 119Выбор стандартных шаблонов оформления слайдов 121Автоматизированное создание диаграммы 122Настройка презентации 126Выбор цветового режима презентации 126Перемещение и масштабирование элементов кадра 128Настройка цвета и фона кадров и их элементов 129Дополнительные средства редактирования слайдов 132Заметки к слайдам 134Демонстрация презентации на экране 134Настройка показа слайдов 138Вывод презентации на печать 143Публикация презентации в электронном виде 146Глава 6. Верстка презентаций в Microsoft Word 149Обычный (книжный) стиль верстки 149Табличный (газетный) стиль верстки 154Журнальный (свободный) стиль верстки 158Глава 7. Профессиональные программы для подготовкиграфических материалов 161Adobe Illustrator 161CorelDRAW 164Microsoft Visio 166Приложение 1. Дополнительные графические средства Microsoft Office 168Microsoft Office Document Scanning 168Microsoft Office Document Imaging 169Microsoft Photo Editor 170Microsoft Clip Organizer 171Приложение 2. Особенности печати документовиз приложений Microsoft Office 173